Die Getränkeplattform für Veranstaltungen
Für Veranstalter Für Getränkefachgroßhandel

Von der Bestellungbis zur Abrechnung.

palooza digitalisiert den gesamten Getränkeprozess auf temporären Veranstaltungen – vom Angebot über Lager und Nachbestellung bis zum Verkauf an der Theke. Eine gemeinsame Plattform für Veranstalter, Getränkefachgroßhändler, Festwirte und ihre Teams. So werden Prozesse einfacher, transparenter und effizienter. Dieselben Daten. Für alle. Jederzeit.

Eine EventabschlussrechnungOfflinefähige AppLive-BeständeZeitersparnis
Cockpit · Überblick
3 Events aktiv
2 Bestellungen offen
18.420 €▲ 6,2 % Umsatz Tag 2
Veranstaltungen
Stadtfest Open Air Live Tag 2/3
Comedy Night Münsterland in 3 Tagen
Sporthalle Aurich geplant
Offene Bestellungen 1 freizugeben
Nachbestellung Stadtfest Open Air 6× Fassbier Pils 50 l · 12× Softdrinks 1 l · 4× Wein 0,75 l Freigeben
Steht an
Lieferung 08:00 · Getränke Mustermann Bestand unter Schwelle · Theke 3

Eine Plattform für die gesamte Event-Getränkekette

500 – 100.000+ GästeSporthallen · Arenen · Stadthallen · Festzelte · Messehallen
Realität der Branche

Veranstaltungen sind digitaler als ihre Getränkeprozesse.

Rund um die Getränke laufen viele Prozesse noch über getrennte Kanäle – E-Mail, Zettel, WhatsApp, Excel. Genau hier setzt palooza an: eine gemeinsame Plattform, die alle Beteiligten verbindet und alles an einem Ort zusammenführt.

Kanal wählen, um seine Spur zu verfolgen.

Heute im Einsatz
Der Knackpunkt

Kein Kanal kennt den ganzen Vorgang.

Nachbestellungen, Retouren, Pfand, Umbuchungen, Preisänderungen, Gutschriften – verteilt über sieben Ablagen.

AKTIVER KANAL

Unzählige E-Mails: Angebote und Gutschriften nur im Postfach.

Folge 1 · Kommunikation

Niemand kennt den aktuellen Bestand

Was liegt noch im Kühlcontainer? Was ist an welcher Theke? Verlässlich weiß es niemand.

Daten liegen mehrfach und unterschiedlich vor

Großhändler investieren viel Zeit in Rückfragen, weil jeder mit eigenen Listen arbeitet.

Folge 2 · Wirtschaftlichkeit

Rechnungen kommen spät, Forderungen bleiben offen

Belege zusammenzutragen kostet Zeit – und die Liquidität kommt entsprechend später.

Das gesamte wirtschaftliche Bild zeigt sich erst Wochen später

Grob lässt sich das Ergebnis schnell überschlagen – die genauen Zahlen stehen aber erst fest, wenn die letzte Gutschrift eingetroffen ist.

Die Lösung

Alle Beteiligten,
verbunden auf einer Plattform.

palooza ist keine weitere Bestellsoftware, sondern die zentrale Plattform für den gesamten Getränkeprozess – von Festzelten bis Eventarenen, von der Bestellung bis zur Auswertung.

Beteiligte anklicken, um die Verbindung zur Plattform zu sehen.

palooza Logo
palooza Cloud
Gemeinsame Datenbasis
IM NETZWERK

Veranstalter

Der Veranstalter plant das Fest, gibt Mengen frei und sieht jederzeit, was bestellt, geliefert und verkauft wurde.

Bedarfsplanung & Freigaben
Live-Bestand über alle Theken
Wirtschaftliches Ergebnis in Echtzeit
Eine gemeinsame Datenbasis
Volle Transparenz
Mobile Zusammenarbeit
Dokumente an einem Ort
Der Event-Lifecycle

Ein Event. Drei Phasen. Eine Plattform.

palooza wächst mit den Anforderungen deines Events und begleitet den gesamten Ablauf – vom ersten Angebot über Bestellung, Lager, Getränkelogistik und Verkauf bis zu Kommunikation, Auswertung und Abrechnung.

Der Event-Lifecycle
01 · Vor dem Event

Planen & vorbereiten

  • Angebot & Kalkulation in Minuten – auf Basis gepflegter Stammdaten
  • Bestellung beim Getränkefachgroßhandel – digital statt per Telefon
  • Einsatzinformationen, Aufbaupläne, Aufgaben und Dokumente fürs Team
  • Mitarbeitende per Klick fürs Event freischalten – ohne Benutzerverwaltung
02 · Während des Events

Betreiben & verkaufen

  • Bestände, Warenbewegungen und Pfand live – vom Lager bis zur Theke
  • Nachbestellungen in Sekunden – direkt aus App und Smart POS
  • Verkauf an der Theke: bar, Karte, Gutschein – Pfand inklusive
  • Rollenbasierte Kommunikation: Wer übernimmt was? Welche Theke braucht Unterstützung?
03 · Nach dem Event

Auswerten & abrechnen

  • Teilautomatische Abrechnung – auch für Sonderfälle wie Mitarbeiterverzehr
  • Auswertungen inklusive aller Verkaufsdaten – plus palooza Score
  • Abschlussinformationen, Rückmeldungen und Aufgaben ans Team
  • Steuerkonforme Dokumentation – und der Zugriff endet automatisch
Gut zu wissen

Was du wissen möchtest

Für alle. Vom Schützenfest mit 500 Besuchern über Stadtfeste, Kirmes und Weinfeste bis zur Großveranstaltung mit über 100.000 Gästen. palooza skaliert mit deiner Veranstaltung – die Abläufe bleiben dieselben.

Du hast weitere Fragen zu Preisen, Datenschutz oder Einsatzbereichen? Zu allen FAQs

Bereit?

Überzeuge dich selbst.

Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie palooza den Getränkeprozess für Veranstalter und den Getränkefachgroßhandel digitalisiert.

Kontakt

Lass uns sprechen.

Ob Veranstalter, Festwirt oder Getränkefachgroßhändler – wenn du den Getränkeprozess auf deinem Volksfest vom ersten Angebot bis zur letzten Pfandrückgabe auf eine gemeinsame Datenbasis bringen willst, bist du hier richtig.
Schreib uns kurz – wir freuen uns auf deine Nachricht.

Johannes

Johannes

Jannis

Jannis

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