Das Betriebssystem für Veranstaltungen

Von der Bestellungbis zur Auswertung.

palooza verbindet Lager, Theke und Lieferanten in einer Plattform — geplant, bestellt und in Echtzeit ausgewertet.

−60 % Abrechnungszeit·Live-Auswertung am Stand·6 Module, ein System
Live-Analytics
Stadtfest Open Air · Theke 3
Live
Prognos. Umsatz
0
Deckungsbeitrag
68,4 %
Ausschank
642 L
Umsatzverlauf
18:00 – 23:00
Bier86%
Mix-Getränke64%
Wein41%
Softdrinks53%

Vertraut von Teams in der Eventbranche

Getränke NordmannOtto Kühling
Operations Deep-Dive

Sechs Welten. Ein System.

Vom Hauslager bis zur Thekenabrechnung – palooza begleitet dich bei jedem Schritt.

Mobile

Mobile App

Warenbewegungen tracken, Retouren erstellen, Kühllager kontrollieren und Lieferungen annehmen – digital. Direkt auf dem Event.

  • Warenbewegungen tracken und Retouren erstellen
  • Automatische Bestandsbuchungen
  • Läuft auf euren Smartphones & Tablets
POS
Mix-Getränke65%
Bier85%
Wein40%

Smart POS

Mixgetränk-Logik und automatische Bestandsabbuchung – kein Rätselraten am Ende der Nacht.

  • Voll integriertes Kassensystem inkl. Mixgetränk-Logik (optional)
  • Automatische Bestandsabbuchung und Bestandswarnungen
  • Läuft auf deiner eigenen Hardware – ob iOS oder Android
Analytics
89.400 €
prognostizierter Umsatz
Bier34,5%
Softdrinks30%
Spirituosen15%
Wein10%
Mix-Getränke6%
Sekt4,5%

Live-Analytics

Umsätze, Bestände und Warenflüsse – live ausgewertet pro Theke, Kategorie und Event.

  • Eventplausibilität & Getränkecontrolling
  • Sankey-Warenflüsse inklusive
  • Export als XLSX, CSV, PDF
Hauslager
Stationäre Läger
1.284 Gebinde
Kühllager
412 Fässer
Außenlager
86 Flaschen

Stationäre Lager

Stationäre Lager und Hauslager im Blick behalten, Bestände in Echtzeit tracken.

  • Mehrere Lagerstandorte zentral verwalten
  • Bestände pro Lager in Echtzeit
  • Automatische Umlagerungen zu Events
Lieferanten
NGNordmann GetränkeHKHofbräu Kobold+4

Lieferanten

Pflege Lieferantenstammdaten, Einkaufspreise und Sortimente zentral – und bestelle direkt aus dem System.

  • Lieferantenstammdaten zentral pflegen
  • Einkaufspreise und Sortimente hinterlegt
  • Produkte direkt per GTIN aus dem System bestellen
Teams

Rollen und Rechte

Definiere Verantwortlichkeiten für Theke und Logistik, steuere Rechte feingranular und halte jeden Schritt im Aktivitätenprotokoll fest.

  • Teamzuweisung pro Event
  • Granulare Rechtevergabe
  • Vollständiges Aktivitätenprotokoll
Veranstaltungsleitung
1 zugewiesen
SPS. Palooza
Logistik
1 zugewiesen
KMK. Meyer
Thekenleitung
0 zugewiesen
Benutzer ziehen
Logistik-Lifecycle

Von der Idee bis zur Retoure –
alles in einem System.

Kein Medienbruch. Keine Excel-Tabellen. Keine Überraschungen nach dem Event.

Schritt 1

Idee & Planung

Mengen schätzen, Artikel anlegen, Budget festlegen – alles vor dem ersten Anruf.

Schritt 2

Bestellung

Direkte Bestellung bei verknüpften Lieferanten mit automatischer Bestätigung.

Schritt 3

Lieferung

Wareneingang per Scan. Abweichungen werden sofort gemeldet.

Schritt 4

Event-Betrieb

Entnahmen und Anbrüche live vor Ort erfassen – der Bestand bleibt in Echtzeit aktuell.

Schritt 5

Retoure

Unverbrauchte Ware wird digital erfasst und dem Bestand gutgeschrieben.

Social Proof

Was unsere Nutzer sagen

Veranstalter, Lieferanten und Dienstleister – sie alle profitieren von einem gemeinsamen System.

E

Elke Emken

Eigentümerin & Geschäftsführerin, Otto Kühling

Mit palooza haben wir erstmals vollständige Transparenz über unsere Getränkelogistik. Kein Rätselraten mehr nach dem Event – alles ist dokumentiert, von der Bestellung bis zur Retoure."

Verifizierter Nutzer

S

Sandra Klein

Geschäftsführerin, Frische Getränke KG

Als Lieferant können wir endlich in Echtzeit sehen, was auf den Events gebraucht wird. Die Abstimmung mit Veranstaltern läuft jetzt komplett digital – das spart uns Stunden pro Event."

Verifizierter Nutzer

T

Tobias Richter

Operations Manager, Festival Crew Services

Das Role-Management und die Live-Analytics sind ein Game-Changer. Unsere Theken-Teams wissen jederzeit, was Sache ist – und ich behalte den Überblick ohne 20 WhatsApp-Gruppen."

Verifizierter Nutzer

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Sieh dir an, wie palooza deinen nächsten Event operativ auf ein neues Level hebt — in einer persönlichen Demo mit uns.

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Du bist Veranstalter, Lieferant oder Dienstleister und möchtest erfahren, wie palooza deine Prozesse vereinfacht? Wir freuen uns auf deine Nachricht.

Johannes Zumbrägel

Johannes Zumbrägel

Gründer

Jannis Evers

Jannis Evers

Product & Development Manager

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