Dein Event.
Jeder Schritt. Unter Kontrolle.
palooza bildet den gesamten Getränke-Lifecycle ab — von der ersten Idee und Mengenplanung bis zur Auswertung und Plausibilisierung nach dem Event. Lückenlos, ohne Medienbruch.
Hier erfährst du, was das in der Praxis bedeutet.
Sechs Module. Ein System.
Tippe ein Modul an — alle sechs bleiben immer im Blick.
Scannen statt schreiben.
Lieferungen annehmen, Warenbewegungen tracken, Retouren und Anbrüche im Handumdrehen erfassen und das Kühllager im Blick behalten — alles digital, direkt auf dem Event.
- Warenbewegungen tracken und Retouren erstellen
- Automatische Bestandsbuchungen
- Keine Zettelwirtschaft
- Läuft auf euren Smartphones & Tablets – keine Spezial-Hardware
Szenario: Ein Lkw fährt Samstagmorgen früh vor. Dein Lagerleiter scannt in 4 Minuten 120 Artikel ein, sieht sofort, dass 3 Kisten Longdrink fehlen, und meldet das direkt im System — bevor der Fahrer das Gelände verlassen hat.
Von der Idee bis zur Retoure —
was das wirklich bedeutet.
Fünf Schritte. Ein System. Und kein einziger davon endet mit einer offenen Frage.
Idee & Planung
Bevor der erste Anruf beim Lieferanten gemacht wird, hilft palooza dabei, Mengen realistisch zu schätzen. Basierend auf Erfahrungswerten, Besucherzahlen und Veranstaltungsart kannst du Artikel anlegen, Budgets simulieren und Bestelllisten vorbereiten — alles an einem Ort, ohne eine einzige Tabelle.
- Mengenplanung auf Basis von Veranstaltungsparametern
- Budget-Simulation vor der ersten Bestellung
- Artikel-Vorlagen für wiederkehrende Events
Ohne palooza: stundenlange Excel-Schätzungen, zu viel oder zu wenig bestellt, Last-Minute-Panik zwei Tage vor dem Event.
Bestellung
palooza verbindet dich direkt mit deinen Lieferanten. Bestellungen werden digital übermittelt, automatisch bestätigt und im System dokumentiert. Du siehst jederzeit, was bestellt wurde, zu welchem Preis und wann es geliefert wird — ohne Telefonate, ohne Zettelwirtschaft.
- Direktbestellung bei verknüpften Lieferanten im System
- Automatische Bestellbestätigung und Preis-Dokumentation
- Vollständige Bestellhistorie für jeden Artikel
Ohne palooza: Telefon-Ping-Pong mit Lieferanten, handgeschriebene Bestellzettel, kein Überblick über Konditionen und Preisveränderungen.
Lieferung & Wareneingang
Am Liefertag scannt dein Team die eingehende Ware direkt per App. Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung werden sofort gemeldet — keine langen Zähllisten, kein Hin- und Herschreiben. Der digitale Lieferschein ist im System, unterschriftsbereit und revisionssicher.
- Scan-to-Receive: Wareneingang per Barcode-Scan
- Sofortalarm bei Abweichungen zur Bestellmenge
- Digitaler Lieferschein — revisionssicher gespeichert
Ohne palooza: Falsch gelieferte Mengen bleiben unentdeckt, Mitarbeiter zählen per Hand, Lieferscheine verschwinden im Papierstapel.
Event-Betrieb
Wenn das Event läuft, behältst du jede Warenbewegung im Griff. Dein Team erfasst Entnahmen und Anbrüche direkt vor Ort per App — ob Fass, Flasche oder Gebinde. So weißt du in Echtzeit, was noch im Lager steht und wann nachgeordert werden muss.
- Live-Erfassung von Entnahmen und Warenbewegungen vor Ort
- Anbruch-Tracking für Fässer, Flaschen und Gebinde
- Echtzeit-Bestand als Basis für Nachschub-Entscheidungen
Ohne palooza: niemand weiß, was wirklich ausgeschenkt wurde, Anbrüche gehen unter, am Ende stimmt der Bestand nirgends.
Retoure
Unverbrauchte Ware wird digital erfasst und direkt dem Bestand gutgeschrieben. palooza dokumentiert jede Rückgabe mit Zeitstempel, Menge und Verantwortlichem. So gibt es nach dem Event keine offenen Fragen zwischen dir und deinem Lieferanten.
- Digitale Rückgabe-Erfassung mit Zeitstempel
- Automatische Bestandsgutschrift ohne manuelle Korrekturen
- Lückenloser Nachweis bei Lieferanten-Rückfragen
Ohne palooza: Restware geht unter, der Lieferant und du streiten über Rückgabemengen, kein Nachweis vorhanden.
Zeig uns dein nächstes Event.
In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, was palooza aus deinem Event macht — zugeschnitten auf deine Strukturen, Theken und Lieferanten.